Беспорядок в файлах.

Как это ни странно, от порядка или беспорядка в конструкторских файлах зависит скорость выполнения инженером-конструктором (далее - пользователь) поставленных задач. Что если 30% - 50% времени пользователь будет тратить на выполнение лишних не нужных действий? Вряд ли организация сможет в таких условиях развиваться динамично и оставаться конкурентноспособной. Конечно, не в любой организации могут быть столь большие временные потери - необходимо учитывать специфику организации. В первую очередь подобное характерно для тех организаций, в которых при проектировании изделий широко используется заимствование деталей и узлов из других изделий, и тем более, если рабочие файлы хранятся на нескольких компьютерах пользователей, а не в одном месте. Попробуем разобраться в причинах временных потерь.

Во первых, пользователь регулярно тратит время на поиск того документа, который ему необходим для работы, в том числе для вставки фрагментов. А это зачастую требует просмотра нескольких директорий только одного компьютера. Если компьютеров несколько - помножте затраты времени на их количество. Учитывая то, что файл может быть назван не так, как того ожидает пользователь, возникает необходимость просмотра не только директорий, но и собственно списка файлов. Существует вероятность, что пользователь пропустит файл во время поиска. Тогда пользователь будет вынужден создать и оформить документ заново - однозначно выполняя лишнюю работу.

Во вторых, если для одного и того же документа в файловой системе существует два или более "документов-близнецов", то для доработки пользователь, как правило, использует первый попавшийся документ. Таким образом, дорабатывая такие документы в разные времена пользователь невольно может поддерживать в актуальном состоянии все "документы-близнецы", выполняя двойную, тройную и т.д. работу.

Существует много причин, по которым возникают "документы-близнецы". Одна из них была описана выше, другая наиболее значимая - хранение файлов на нескольких компьютерах сети. Однако не будем останавливаться на этом подробно.

Кроме затрат времени, "документы-близнецы" могут стать причиной ошибки, которая может быть обнаружена на этапе сборки и регулировки изделия. Такое может произойти, если "документы-близнецы" используются в нескольких сборочных документах в качестве фрагмента, а доработан (отредактирован) был только один.

Логично предположить, что для минимизации потерь времени и ошибок следует избавиться от "документов-близнецов" и в дальнейшем придерживаться принципа "один документ = один файл". В дополнение, этот принцип обеспечивает более прогрессивный подход к проектированию, оттачиванию мастерства пользователя и повышению качества документации.

Так как избавиться от "документов-близнецов" - просто удалить лишние из них? Но тогда могут пострадать те сборочные документы, в которых удаляемый документ используются в качестве фрагмента. Для этого, как минимум, необходимо знать, в каких сборочных документах существуют ссылки на удаляемые файлы. Получить такую информацию очень не просто, хотя бы потому, что документ сам по себе "не знает", где он используется в качестве фрагмента. Версия "Лидер" и "Мобилизатор" позволяют предоставлять эту информацию, информацию о наличии и местоположении "документов-близнецов", а так же автоматически контролировать корректность удаления.

Похожая ситуация при необходимости группирования в некоторой директории файлов, хранимых в разных уголках сети или файловой системы и относящихся к одному изделию. В общем случае, их нельзя ни перемещать, ни переименовывать, так как от этого опять же могут пострадать сборочные документы. Версия "Лидер" и "Мобилизатор" обладают средствами, которые позволяют без ущерба для сборочных документов перемещать и переименовывать файлы.

Многие пользователи знают, что один из секретов успешного проектирования в T-Flex CAD - выработка и использование методики проектирования, наилучшим образом подходящей для специфики конкретной организации, а также широкое применение параметризации. В добавление ко всему ранее написанному хочется отметить, что "документы-близнецы" препятствуют использованию параметризации, выработке и переходу к оптимальной методике проектирования.

Таким образом, порядок в файлах и документах очень важен для прогрессивного развития организации. Реструктурирование файлов с помощью "ДОК-Инженер" способствует не только устранению потерь времени на лишние операции, но также ускорению процесса проектирования, снижению ошибок, повышению качества выпускаемой документации - "оттачиванию" каждого документа и открывает путь для выработки оптимальной методики проектирования.